Gestion financière, informatique et logistique

Le pôle financier de la MESHS assure la gestion financière des projets de recherche et l'accompagnement au quotidien des équipes-projet pour la réalisation de toutes les démarches liées à la gestion de leurs budgets. Le pôle assure la gestion des crédits alloués au projet, traite les demandes de dépenses (achats, prestations, missions), de recrutement, transmet des états des dépenses intermédiaires et réalise les certifications financières du projet. Dans le cadre d'un projet accompagné en dehors des outils de financement de la MESHS, il se charge de l'envoi des rapports financiers et scientifiques aux financeurs.

L'ensemble des informations pratiques et des procédures sont communiquées aux équipes lauréates au démarrage de leur projet, si possible en présentiel, dans le cadre d'une réunion de lancement des projets. 

Le pôle financier assure également la gestion financière des budgets des projets et structures hébergés par la MESHS.

Le pôle informatique de la MESHS accompagne et soutient les projets de recherche dans l'achat ou le déploiement d'équipements informatiques : il propose des services de conseil, demande de devis, d'achat et d'installation, ainsi que la configuration de matériel et logiciels.

Il conseille et oriente les équipes vers des outils numériques du CNRS ou les accompagne dans leurs projets Web en lien avec le service Humanités numériques.

Sur demande, il peut mettre à disposition aux équipes des projets des listes de diffusion mail.

Située sur le campus Flers-Château à Villeneuve d'Ascq, la MESHS peut fournir aux équipes des projets de recherche l'accès à des salles de travail, de séminaire ou de conférence (équipées de dispositifs de visio-conférence).

Pour toute demande, contacter le service de réservation de salles en précisant les modalités d'accueil (public ou non), le nombre de personnes estimé, les éventuels besoins logistiques, ainsi que les dates et horaires prévus.